Дубликат диплома при смене фамилии

Отдел подготовки
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 14 мар 2017, 16:50
Место работы: ФГБОУ ВО РГСУ

Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение Отдел подготовки » 16 апр 2020, 13:57

Уважаемые коллеги, поделитесь пожалуйста опытом.
Выпускница 2009 года обратилась с заявлением о выдаче дубликата диплома в связи с его утерей.
Требует, чтобы дубликат диплома и приложение к нему были оформлены на фамилию, действовавшую на момент выдачи диплома. Как Вы считаете, это правомерно? Дата выдачи дубликата - 2020 год, основанием служит действующий паспорт на нынешнюю фамилию (свидетельство о заключении брака имеется). С моей точки зрения, если дубликат оформляется в 2020 году, независимо от причины, должна указываться актуальная фамилия выпускницы (как мы знаем, перемена имени является отдельным основанием для выдачи дубликата). В нормативных актах я не нашла разъяснений по данному вопросу. Каково Ваше мнение на этот счет? Заранее благодарю за обратную связь.

ivkagitina
Сообщения: 369
Зарегистрирован: 15 окт 2009, 14:15
Место работы: Волгоградский государственный медицинский университет

Re: Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение ivkagitina » 21 апр 2020, 13:11

У нас бывают такие случаи. В заявлении должны быть указаны обе просьбы. К заявлению должен быть приложен документ, подтверждающий смену фамилии.

Отдел подготовки
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 14 мар 2017, 16:50
Место работы: ФГБОУ ВО РГСУ

Re: Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение Отдел подготовки » 21 апр 2020, 19:42

Благодарю за отклик. Однако суть моего беспокойства по данному вопросу заключается в том, что с юридической точки зрения, корректно ли выдавать документ текущей датой на "неактуальные" паспортные данные (фамилию/имя/отчество)? Хотелось бы оформлять дипломы как правильно при прочих равных, а не как "хочется" выпускникам (при всей к ним любви и уважении)

balandinskaya
Сообщения: 92
Зарегистрирован: 21 ноя 2011, 09:16
Место работы: Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева

Re: Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение balandinskaya » 22 апр 2020, 05:49

При выдаче дубликата, бывший выпускник предъявляет паспорт и документ смены фамилии. Выдаем дубликат на старую фамилию, так как во всех книгах выдачи, журналах, приказах этот выпускник числился по старой фамилией. Так же как и с аттестатом-школы выдают на старую фамилию. Если есть пожелание выдачи дубликата на новую фамилию (такие бывают. но редко), то заявитель в заявлении это указывает отдельным пунктом.

АГМА
Сообщения: 119
Зарегистрирован: 27 окт 2009, 03:21
Место работы: ФГБОУ ВО Амурская государственная медицинская академия

Re: Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение АГМА » 23 апр 2020, 04:12

В приказе № 112 "Об утверждении Порядка....." все прописано

Отдел подготовки
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 14 мар 2017, 16:50
Место работы: ФГБОУ ВО РГСУ

Re: Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение Отдел подготовки » 23 апр 2020, 09:46

Там не прописано, на какие паспортные данные выдавать дубликат в случае утери и перемены ФИО (на старые, новые, или предоставить выбор выпускнику)

umu
Сообщения: 284
Зарегистрирован: 29 окт 2009, 15:38
Место работы: ГОУ ВПО "Невинномысский государственный гуманитарно-технический институт"

Re: Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение umu » 06 май 2020, 14:26

Здравствуйте! Если мой ответ ещё актуален для Вас, то мы поступаем так же, как тут уже писали. При подаче заявления бывший выпускник предъявляет паспорт и документ о смене фамилии. Мы выдаём дубликат на старую фамилию, так как опираемся на п.20 приказа № 112 «Об утверждении Порядка...» «20. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника…».
Если выпускник хочет получить дубликат на новую фамилию, то он в заявлении это указывает отдельным пунктом, так как сама по себе смена фамилии является достаточным основанием для выдачи дубликата (п. 29 приказа № 112 «Об утверждении Порядка...»).

Отдел подготовки
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 14 мар 2017, 16:50
Место работы: ФГБОУ ВО РГСУ

Re: Дубликат диплома при смене фамилии

Сообщение Отдел подготовки » 07 май 2020, 10:11

Благодарю за ответ