Личные дела обучающихся

Lena_989
Сообщения: 63
Зарегистрирован: 06 май 2015, 14:25
Место работы: Уральский государственный юридический университет

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение Lena_989 »

Спасибо Вам большое! У нас по этому вопросу существуют еще сомнения раз в учебной карточке есть вся информация, но зачем вкладывать в личные дела выписки из приказов с основаниями(отчисление, перевод, академ отпуск и иные), когда та же самая информация дублируется в личной карточке.
AndreevaTA
Сообщения: 34
Зарегистрирован: 25 мар 2016, 14:46
Место работы: СГАУ им Н.И. Вавилова

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение AndreevaTA »

Ну как же без оснований к приказам? Без оснований можно наштамповать всё, что угодно. А выписка нужна для того, чтобы можно было прочитать текст приказа. Всё это находится в личном деле. А учебные карточки ведёт деканат. Они находятся там.
Lena_989
Сообщения: 63
Зарегистрирован: 06 май 2015, 14:25
Место работы: Уральский государственный юридический университет

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение Lena_989 »

AndreevaTA писал(а):Ну как же без оснований к приказам? Без оснований можно наштамповать всё, что угодно. А выписка нужна для того, чтобы можно было прочитать текст приказа. Всё это находится в личном деле. А учебные карточки ведёт деканат. Они находятся там.
срок хранения личных карточек у вас какой? В Архив их передаете? Помещаете их в личные дела?
AndreevaTA
Сообщения: 34
Зарегистрирован: 25 мар 2016, 14:46
Место работы: СГАУ им Н.И. Вавилова

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение AndreevaTA »

При окончательном оформлении личных дел для сдачи в архив учебные карточки вшиваются в личное дело
Lena_989
Сообщения: 63
Зарегистрирован: 06 май 2015, 14:25
Место работы: Уральский государственный юридический университет

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение Lena_989 »

Спасибо!

А Вы ведете личные карточки в ручную или в электронном виде, а при передачи личных дел в Архив их просто распечатываете?
NSK54
Сообщения: 7
Зарегистрирован: 06 окт 2015, 08:32
Место работы: ФГБОУ ВПО СГУПС

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение NSK54 »

Мы ведем личные карточки в ручную, при сдачи в архив подшиваем. Год назад была проверка, в том числе формирования личных дел, смотрели наличие всех выписок из приказов, в том числе переводных.
AndreevaTA
Сообщения: 34
Зарегистрирован: 25 мар 2016, 14:46
Место работы: СГАУ им Н.И. Вавилова

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение AndreevaTA »

Мы тоже ведём личные карточки в ручную
Тэсс
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 17 мар 2015, 12:59
Место работы: Таганрогский институт управления и экономики

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение Тэсс »

Уважаемые коллеги, кто-нибудь ведет учебные карточки в электронном виде? Распечатка оценок у вас каждый семестр, курс или уже перед окончанием обучения ее распечатываете, отдаете на подпись декану и сдаете в архив?
Тэсс
Сообщения: 12
Зарегистрирован: 17 мар 2015, 12:59
Место работы: Таганрогский институт управления и экономики

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение Тэсс »

Неужели все до сих пор вручную заполняют? :o
ivkagitina
Сообщения: 370
Зарегистрирован: 15 окт 2009, 15:15
Место работы: Волгоградский государственный медицинский университет

Re: Личные дела обучающихся

Сообщение ivkagitina »

Мы распечатываем, но что здесь обсуждать, обычная рутина
Ответить