Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАН

Удовицкая
Сообщения: 147
Зарегистрирован: 28 окт 2009, 12:56
Место работы: ФГОУ ВПО "Кубанский ГАУ"

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение Удовицкая »

Рядом , например, красной пастой вписываете новую фамилию(рядом со старой) и под тем же рег. номером выдаете диплом на новую ФИО. Карандашиком (если вносите в книгу регистрации всё по алфавиту) напишите её новую фио и номер под которым она зарегистрирована, чтоб знать , где её искать. Но не забудьте, что до вручения нужен приказ на смену ФИО. А бланк на старую, надо списать, как испорченный.
umu
Сообщения: 288
Зарегистрирован: 29 окт 2009, 15:38
Место работы: ГОУ ВПО "Невинномысский государственный гуманитарно-технический институт"

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение umu »

Tank писал(а):
irinadub писал(а):Диплом выдавать на новую фамилию. На момент выдачи диплома девушка имеет новую фамилию.
Но проблема в том что, диплом ей уже выписан на старую фамилию. И под каким номером ей тогда выдавать диплом на новую фамилию, если в книге регистрации она уже пропасана под старой фамилией.

Я могу ее вписать самым последним номером или как это правильно оформить?
Круто! Она заявление принесла перед последним Госом, а вы уже и в книгу вписали и диплом вывели! А если бы она не сдала Гос.эк?
АГМА
Сообщения: 122
Зарегистрирован: 27 окт 2009, 03:21
Место работы: ФГБОУ ВО Амурская государственная медицинская академия

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение АГМА »

umu писал(а):
Tank писал(а):
irinadub писал(а):Диплом выдавать на новую фамилию. На момент выдачи диплома девушка имеет новую фамилию.
Но проблема в том что, диплом ей уже выписан на старую фамилию. И под каким номером ей тогда выдавать диплом на новую фамилию, если в книге регистрации она уже пропасана под старой фамилией.

Я могу ее вписать самым последним номером или как это правильно оформить?
Круто! Она заявление принесла перед последним Госом, а вы уже и в книгу вписали и диплом вывели! А если бы она не сдала Гос.эк?
А вы когда заполняете книгу и выписываете дипломы?
Tank
Сообщения: 153
Зарегистрирован: 10 окт 2013, 09:26
Место работы: ГБОУ ВПО Уральский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения Российской Федерации

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение Tank »

Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как парвильно вписать номер в книгу регистрации.
YAZubova
Сообщения: 149
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 13:07
Место работы: Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет "ЛЭТИ" им. В.И. Ульянова (Ленина)

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение YAZubova »

Tank писал(а):Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как правильно вписать номер в книгу регистрации.
Заводите книгу "Документы, выданные взамен испорченных", туда вписываете номер бланка диплома, НОВЫЙ, и в отдельную графу - номер бланка диплома, ВЗАМЕН которого выдан новый. Или - аналогично приложения. Если - и то, и другое - то соответственно оба номера старых, и оба номера новых. У нас эта книга рукописная. Мы разработали формат страницы и заказали в нашей типографии.
Tank
Сообщения: 153
Зарегистрирован: 10 окт 2013, 09:26
Место работы: ГБОУ ВПО Уральский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения Российской Федерации

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение Tank »

YAZubova писал(а):
Tank писал(а):Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как правильно вписать номер в книгу регистрации.
Заводите книгу "Документы, выданные взамен испорченных", туда вписываете номер бланка диплома, НОВЫЙ, и в отдельную графу - номер бланка диплома, ВЗАМЕН которого выдан новый. Или - аналогично приложения. Если - и то, и другое - то соответственно оба номера старых, и оба номера новых. У нас эта книга рукописная. Мы разработали формат страницы и заказали в нашей типографии.
Получается тудент расписывается как за испорченный бланк, так и за бланк который ему выдан без ошибок?
А если, к примеру, он и не видел документ с ошибкой? То поступать точно также?...
YAZubova
Сообщения: 149
Зарегистрирован: 14 мар 2013, 13:07
Место работы: Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет "ЛЭТИ" им. В.И. Ульянова (Ленина)

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение YAZubova »

Tank писал(а):
YAZubova писал(а):
Tank писал(а):Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как правильно вписать номер в книгу регистрации.
Заводите книгу "Документы, выданные взамен испорченных", туда вписываете номер бланка диплома, НОВЫЙ, и в отдельную графу - номер бланка диплома, ВЗАМЕН которого выдан новый. Или - аналогично приложения. Если - и то, и другое - то соответственно оба номера старых, и оба номера новых. У нас эта книга рукописная. Мы разработали формат страницы и заказали в нашей типографии.
Получается тудент расписывается как за испорченный бланк, так и за бланк который ему выдан без ошибок?
А если, к примеру, он и не видел документ с ошибкой? То поступать точно также?...
Если Вы распечатали документ, нашли в нем ошибку, бланк списываете как испорченный. Печатаете без ошибок, и номер этого бланка вносите в книгу регистрации и его выдаете студенту.
umu
Сообщения: 288
Зарегистрирован: 29 окт 2009, 15:38
Место работы: ГОУ ВПО "Невинномысский государственный гуманитарно-технический институт"

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение umu »

Если Вы распечатали документ, нашли в нем ошибку, бланк списываете как испорченный. Печатаете без ошибок, и номер этого бланка вносите в книгу регистрации и его выдаете студенту.

Можно так! Если в книгу выдачи внесли только регистрационный номер и ФИО выпускника, а номер бланка диплома ещё не вписали (что, ксати, очень удобно: потом, когда дипломы распечатаны, очень быстро вписываем номера бланков дипломов, теперь еще и номера приложений).
Если вписано все сразу, тогда в графе "подпись лица, получившего диплом" пишем испорчен, т.е. за него выпускник не расписывается. Можно еще заверить подписью и печатью руководителя (мы не заверяем, считаем, что акта списания с вырезаннным номером документа вполне достаточно). Затем новой строкой в эту же книгу вписываем этого же выпускника с новыми регистрационными и бланковскими номерами, где он и ставит свою подпись. Если даже выпускник поставил подпись и получил диплом, а через месяц обнаружил ошибку и пришел менять, то мы все равно рядом с подписью пишем "испорчен" и вносим его отдельной строкой в эту же книгу. Если год календарный закончился, а выпускник принес диплом с ошибкой, то ему выдается уже дубликат. Эта процедура не противоречит порядку заполнения и прописана в нашем локальном акте, значит законна! У других вузов схема может чуть-чуть отличаться...
Tank
Сообщения: 153
Зарегистрирован: 10 окт 2013, 09:26
Место работы: ГБОУ ВПО Уральский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения Российской Федерации

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение Tank »

Подскажите еще вот такой вопрос.

Если студент сам сделал ошибку при заполнении приложения к диплому.
Как правильно оформить документы на исправление.
Аватара пользователя
konofirov.ayu
Сообщения: 34
Зарегистрирован: 16 янв 2014, 10:45
Место работы: Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный федеральный университет» (ДВФУ)
Откуда: г. Владивосток
Контактная информация:

Re: Новый порядок выдачи дипломов..ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗ

Сообщение konofirov.ayu »

Tank писал(а):Подскажите еще вот такой вопрос.

Если студент сам сделал ошибку при заполнении приложения к диплому.
Как правильно оформить документы на исправление.
Подскажите, пожалуйста, что значит "студент сам сделал ошибку при заполнении приложения к диплому"?
У Вас студенты, заполнение приложений к диплому, осуществляют самостоятельно?

И что, Вы подразумеваете под "оформление документов на исправление"?
Ответить