Серия и номер аттестата

Вопросы по программному модулю КТ-Аттестат.
Программа позволяет заполнять бланки документов в соответствии с Приказом Минобрнауки России от 14.02.2014 №115 (ред. от 09.01.2017) "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов" (Зарегистрировано в Минюсте России 03.03.2014 N 31472)
Ответить
СОШ № 1
Сообщения: 47
Зарегистрирован: 11 апр 2021, 12:47
Место работы: Новопокровская СОШ № 1

Серия и номер аттестата

Сообщение СОШ № 1 »

Для загрузки данных в программу использую импорт из талицы Excel. Импорт проходит на "ура". Одна проблема: Серия и номер аттестата представляют собой набор 14 цифр и первая цифра у наших бланков 0 (ноль). Например, 02344123456789 переходит в программу как 2344123456789 (без первого нуля). Как решить эту проблему?
Аватара пользователя
Техподдержка АРМ
Техническая поддержка
Сообщения: 257
Зарегистрирован: 25 июл 2018, 12:38
Место работы: ООО "НТЦ АРМРЕГИСТР"

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение Техподдержка АРМ »

Здравствуйте.

Попробуйте обновить версию программы - http://armregistr.ru/po/KtAtt/KtAtt-0.5.6-setup.zip. Проверили, в актуальной версии все в порядке, все выгружается корректно.
Вложения
Screenshot_5.jpg
(144.41 КБ) 0 скачиваний
СОШ № 1
Сообщения: 47
Зарегистрирован: 11 апр 2021, 12:47
Место работы: Новопокровская СОШ № 1

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение СОШ № 1 »

Вопрос об ИМПОРТЕ из Excel!!! Для загрузки данных в программу использую импорт из талицы Excel. Проблема: Серия и номер аттестата представляют собой набор 14 цифр и первая цифра у наших бланков 0 (ноль). Например, 02344123456789 переходит в программу как 2344123456789 (без первого нуля). Как решить эту проблему?
Вложения
2022-06-09_10-54-10.jpg
(120.86 КБ) 0 скачиваний
СОШ № 1
Сообщения: 47
Зарегистрирован: 11 апр 2021, 12:47
Место работы: Новопокровская СОШ № 1

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение СОШ № 1 »

Решение: в excel набираю номера аттестатов, установив формат ячеек "текстовый". Затем в соседней ячейке использую функцию СЦЕПИТЬ. Указываю первый символ 0 (ноль) а второй-набранный номер аттестата. В таблице для импорта в столбце "номер аттестата" указать формат "ТЕкстовый". Вставляю скопированный текст с номерами аттестатов.
Аватара пользователя
Техподдержка АРМ
Техническая поддержка
Сообщения: 257
Зарегистрирован: 25 июл 2018, 12:38
Место работы: ООО "НТЦ АРМРЕГИСТР"

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение Техподдержка АРМ »

Можете прислать нам ваш файл импорта на support@armregistr.ru? Если выбрать при импорте формат ячеек текстовый, номера переносятся с нулями без проблем.
СОШ № 1
Сообщения: 47
Зарегистрирован: 11 апр 2021, 12:47
Место работы: Новопокровская СОШ № 1

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение СОШ № 1 »

Формат ячеек можно заказать как Текстовый. Тогда приходиться вручную вбивать 90 номеров. Поскольку номера увеличиваются на 1, то я их заполняю как арифметическую прогрессию. Для отображения ноля устанавливаю свой формат из 14 символов (см.скриншот). Но этот формат программа при импорте не принимает!
Вложения
2022-06-10_11-40-27.jpg
(83.33 КБ) 0 скачиваний
Аватара пользователя
Техподдержка АРМ
Техническая поддержка
Сообщения: 257
Зарегистрирован: 25 июл 2018, 12:38
Место работы: ООО "НТЦ АРМРЕГИСТР"

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение Техподдержка АРМ »

В файле экспорта сформировали столбец с номерами по вашему алгоритму, не меняя формат ячеек. Файл загрузился без проблем.
Вложения
Screenshot_5.jpg
(169.72 КБ) 0 скачиваний
СОШ № 1
Сообщения: 47
Зарегистрирован: 11 апр 2021, 12:47
Место работы: Новопокровская СОШ № 1

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение СОШ № 1 »

Техподдержка АРМ писал(а):
> В файле экспорта сформировали столбец с номерами по вашему алгоритму, не
> меняя формат ячеек. Файл загрузился без проблем.

Вся проблема в том, что Вы записали номера аттестатов в программе КТ Проф, потом экспортировали в excel. А теперь в excel попробуйте изменить номер аттестата на любой другой.....1,2356Е+12
Аватара пользователя
Техподдержка АРМ
Техническая поддержка
Сообщения: 257
Зарегистрирован: 25 июл 2018, 12:38
Место работы: ООО "НТЦ АРМРЕГИСТР"

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение Техподдержка АРМ »

Извлеките файл из архива и скопируйте его в папку C:\Program Files (x86)\KtSoftware\KtAtt, подтвердите замену. Для формирования номеров аттестатов в столбце используйте формулу ="0"&ТЕКСТ(A1+1;"0"). Сохраните документ и попробуйте импортировать. Напишите результат.
Вложения
KtAtt_0.5.7.zip
(784.72 КБ) 16 скачиваний
СОШ № 1
Сообщения: 47
Зарегистрирован: 11 апр 2021, 12:47
Место работы: Новопокровская СОШ № 1

Re: Серия и номер аттестата

Сообщение СОШ № 1 »

Техподдержка АРМ писал(а):
> Извлеките файл из архива и скопируйте его в папку C:\Program Files
> (x86)\KtSoftware\KtAtt, подтвердите замену. Для формирования номеров
> аттестатов в столбце используйте формулу
> ="0"&ТЕКСТ(A1+1;"0"). Сохраните документ и
> попробуйте импортировать. Напишите результат.
Номера аттестатов загрузились, а Экспорт даты рождения прошёл с ошибкой.
Вложения
KtAtt-export-2022-06-08 - 11а — копия.xlsx
(16.78 КБ) 20 скачиваний
Ответить