Коллеги, требуется Ваша помощь

[Наталья Борисовна]

Уважаемые коллеги! Просим совета. В связи со сменой руководства нашего ВУЗа,
отдел по обеспечению, учету и хранению БСО (ответственный за работу в АИС)
ликвидируется, как не вписывающийся в структуру университета.
Предполагается передать полномочия специалисту по кадровой работе. Какие
сведения об изменении данных пользователя должны быть представлены в АИС?
Нужен ли приказ ОУ о назначении нового ответственного лица.
Уважаемые коллеги , не могли бы Вы подсказать в каких должностях находятся ответственные
исполнители в ваших ВУЗах?
Быть может с Вашей помощью нам удастся сохранить структурное подразделение,
которое судя по планам АИС 2010 года нужно расширять, а не ликвидировать.
Заранее благодарны за участие! С наступающим Вас праздником!
С уважением, Ломтева Наталья Борисовна. Пензенский государственный
педагогический университет им. В.Г.Белинского.

[nikolaevna]

В нашем ОУ нет никакого отдела, а ответственным лицом за все бланки БСО является начальник Управления кадров

[Жукова Татьяна]

Думаю, что Вам будет полезен опыт только гос. вузов, потому что Вы сами таковым являетесь. Знаю, что в ГОУ ВПО "Московский педагогический государственный университет" есть I Отдел (он так и называется), который только и занимается приемом, учетом, хранением, выдачей на факультеты бланков документов об образовании; штат - 2 сотрудника.А в нашем негос.вузе это возложено на подразделение, которое в том числе ответственно за заполнение формы ВПО-1, лицензирование и аккредитацию, подразумевая, что эти направления деятельности пересекаются и взаимосвязаны.

[Marianna]

В нашем вузе ответственным лицом является начальник отдела студенческого делопроизводства.

[nikolaevna]

Я думаю не имеет никакого значения - государственный вуз или нет. Просто в разных вузах и работа ведется по-разному. У нас, например, в Управлении кадров есть сотрудник, на которого дополнительно возложены обязанности по выписке дипломов.
Есть вузы, где количество выпускников, включая филиалы, не превышает 3-х тысяч. А есть вузы, где только на одном факультете выпускается больше тысячи студентов. И там, конечно, дипломы выписывают, я думаю, на факультетах. И если коллега задает вопрос, почему бы не поделиться опытом. Я с удовольствием пообщалась бы с другими коллегами по этому вопросу. И вопрос я не считаю некорректным.

[ispu]

Поделюсь опытом работы в нашем университете. Ответственным лицом за оборот бланков документов об образовании является начальник управления кадров. Специального отдела нет. Ежегодно распоряжением ректора на июнь создается рабочая группа по оформлению дипломов и личных дел выпускников вуза - по 1 человеку с каждого факультета, которой руководит начальник управления кадров. Приложения к дипломам готовят выпускающие кафедры и передают их в управление кадров. В рабочей группе у всех распределены обязанности, поэтому вся работа проходит оперативно.

[Наталья Борисовна]

Огромное спасибо всем ответившим!