книга регистрации дипломов

[АГМА]

Коллеги, подскажите, пожалуйста, есть ли инструкция по ведению книги регистрации дипломов? Где регистрировать приложения к диплому. Нужна ли вторая книга для дубликатов дипломов?

[mss]

на сколько нам известно нет такой инструкции. Мы ориентируемся на "инструкцию о порядке выдачи документов гос. образца....." в последнем пункте "учет и хранение бланков документов" есть информация о том что должно содержаться в этой книге. Приложения к диплому обезличенные(без номеров) поэтому отдельная книга на них не заводится , ведь диплом выдается с приложением, следовательно их количество учтено в книге регистрации выданных дипломов. Что касается дубликатов - в этом случае у нас ведется отдельная книга.

Встречный вопрос! Подскажите есть ли где то четко регламентированная информация о количестве книг регистрации?Может ли у нас быть например 2 книги регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации.Дело в том что мы в этом году столкнулись с таким моментом. ВУЗ у нас очень большой, много всяких подразделений, филиалов, институт повыш.квалифик.,управление доп. образования и т.д.До настоящего момента удостоверения о повыш.квалиф. выдавались только одним подразделением и велась одна книга. В этом году удостовер. потребовались и другим подразделениям, но первое отказалось сотрудничать и регистрировать бланки в "своей книге". Можем ли мы в таком случае завести другую книгу регистрации?ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!

[Жукова Татьяна]

У нас для дубликатов тоже отдельная книга.И в модуле дипломов мы дубликаты показываем отдельно, присвоив всем книгам выдачи свои индексы.Поэтому для дипломов о ВПО у нас несколько книг выдачи с разными индексами - думаю, тоже самое можно сделать и для удостоверений - завести несколько книг с разными индексами!

[Marianna]

А кто знает, какой максимальный порядковый номер может быть в книге выдачи?

[mss]

Мы первого января каждого года начинаем с 01

[Marianna]

Спасибо за ответ. И еще поясните, пожалуйста, ведь книга выдачи достаточно объемная (304 стр.) Значит, вы каждый год начинаете новую книгу? Или в одной книге прерывается порядковый счет номеров?

[Жукова Татьяна]

Мы порядковый номер обнуляем каждую дату выдачи диплома, можно и по календарным годам, но я считаю нет смысла обнулять регистрационные номера дипломов так часто...Они у нас в каждой книге выдачи выглядят уже как 4-значные номера.

[nikolaevna]

А зачем их обнулять каждый год? У нас заканчивается книга выдачи дипломов, мы начинаем другую, а нумерация продолжается. И какая разница какие числа: 4-ех значные или 5-ти значные. И очень удобно, когда приходят запросы о подтверждении с уже указанными регистрационными номерами, искать в книге выдачи.

[mss]

У нас больше 4500 выпускников, поэтому обнуляем раз в год. Книга регистрации на каждый год своя - удобно потом искать информацию по рег.номеру и году выдачи.

Почему у Вас в книге 304 стр? Посчитайте сколько у вас выпускников и сколько нужно строк, страниц, листов, добавьте на всякий случай десяток листов и закажите в типографии, тогда не получится что у Вас половина книги пустая. А можно в одной книге несколько лет записать, если выпуски малочисленные

[Marianna]

Вот и мы продолжаем нумерацию, когда начинаем новую книгу. Вопрос был в том, есть ли предел нумерации?