Смена фамилии, имя выпускника

[mss]

Коллеги, поделитесь опытом!

Обратилась выпускница с просьбой заменить диплом, т.к. она сменила фамилию и имя. В таком случае мы должны выдать дубликат диплома, или просто выдать диплом на новые ФИО?

[Мякишева]

В инструкции от 10. 03. 05 г. № 65 не говорится о дубликате, говорится о выдаче диплома на новые Ф. И. О. см. п. 2 (2.1)
Дубликаты выдаются только взамен утраченных и испорченных (сгрыз четвероногий друг, диплом поплавал и т. д.) см. п. 1.5
Взамен испорченных при заполнении дипломы так же выдаются без слова дубликат см. п. 4.2.

[mss]

Спасибо большое за ответ.
Инструкцию то знаем назубок, а спросили потому, что я например не вижу разницы между уничтожением "испорченного диплома" и уничтожением "диплома с пержним ФИО". В обоих случаях вырезаются номера, составляется акт,дипломы уничтожаются и т.д.Вместо них выдаются дипломы с приложением на бланках нового образца (даже если восстанавливаем диплом 1977 и 2009 г. выпуска). Только вот почему то на одном слово дубликат пишем, а на втором нет! И разве человек имеет право получить "так сказать несколько дипломов"(захотел-поменял, опять захотелось - еще поменяли)? По-моему диплом выдается один раз, а все остальное должно быть дубликатами.

[Жукова Татьяна]

Почему диплом будет считаться испорченным, если у выпускника поменялась фамилия???Пусть прикладывает свидетельство о браке, разводе, перемене имени...Какие проблемы?Мы не меняем вообще студентам дипломы в связи с тем, что они меняют фамилии.А иначе нам не только 10% не будет хватать, но и гораздо больше!

[mss]

Почему диплом будет считаться испорченным, если у выпускника поменялась фамилия???

Такие дипломы просто уничтожаются, ведь в п.2.1.инструкции сказано что лица, переменившие свое ФИО могут обменять имеющиеся у них дипломы на дипломы с новым ФИО.Вот отсюда и вопрос писать ли на дипломе с новым ФИО слово "Дубликат" если человек один раз уже получал диплом(НА ПРЕЖНИЕ фио).

А если вы не меняете диплом на новый с новыми ФИО, то как я понимаю это нарушение закона

[ivkagitina]

Слово "дубликат" пишется на документе, который дублирует главную информацию, содержащуюся в оригинале. Например, если человек потерял диплом - это дубликат, несмотря на то, что регистрационный номер и дата выдачи новые, подписи лиц - тоже, да и наименование учреждения иногда другое. А вот если информация о ФИО в паспорте отличается от информации в дипломе (я не беру случаи, когда другими документами можно подтвердить, что это тот же человек), тогда это будет новый диплом, а старый изымается по акту приема-передачи и уничтожается как недействительный в установленном порядке.

[Жукова Татьяна]

А вот если информация о ФИО в паспорте отличается от информации в дипломе (я не беру случаи, когда другими документами можно подтвердить, что это тот же человек), .

Так речь и идет о том, что студенты обращаются с просьбой поменять диплом на новую фамилию в случае заключения/расторжения брака и т.п. И у них есть документы, которые смогут подтвердить наличие у них старой фамилии...!!! А о каких таких случаях говорите Вы???!!! Как можно поменять фамилию и не иметь о подтверждении этого никаких документов?!Просто криминал какой-то...

[ivkagitina]

У нас возникают случаи, когда выпускники прошлых лет поменяли паспорта. В этих паспортах их фамилии или имена, или отчества написаны не так, как в дипломе. В результате мы выдаем новый диплом, а прежний считаем недействительным.

[Мякишева]

Спасибо большое за ответ.
Инструкцию то знаем назубок, а спросили потому, что я например не вижу разницы между уничтожением "испорченного диплома" и уничтожением "диплома с пержним ФИО". В обоих случаях вырезаются номера, составляется акт,дипломы уничтожаются и т.д.Вместо них выдаются дипломы с приложением на бланках нового образца (даже если восстанавливаем диплом 1977 и 2009 г. выпуска). Только вот почему то на одном слово дубликат пишем, а на втором нет! И разве человек имеет право получить "так сказать несколько дипломов"(захотел-поменял, опять захотелось - еще поменяли)? По-моему диплом выдается один раз, а все остальное должно быть дубликатами.

При выдаче диплома выпускнику Вы уже должны списать бланк по акту, зачем его списывать ещё раз при замене на новые Ф. И. О.? Он просто изымается и уничтожается.

[АГМА]

Согласна с вами, что надо изымать и уничтожать, только можно уточнить, вы номера вырезаете с этих дипломов?