ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБУЧЕНИИ

У нас учетная карточка формируется в локальной сети по студентам. Форму учетной карточки в ней мы разработали сами, соединив все нужное из личной и учетной типовых. Пока проблем не возникало ни с архивом, ни с кем-либо еще.

ivkagitina писал(а):У нас учетная карточка формируется в локальной сети по студентам. Форму учетной карточки в ней мы разработали сами, соединив все нужное из личной и учетной типовых. Пока проблем не возникало ни с архивом, ни с кем-либо еще.

а бумажную версию ведете?

Нет, распечатываем из сети посеместрово, а лист с приказами - после отчисления.

Уважаемые коллеги, возник ещё вопрос: у студентов, получающих 2-е высшее образование, обязательно ли в личном деле должен храниться оригинал документа о предыдущем образовании или достаточно нотариально заверенной копии?

27. При подаче заявления о приеме в высшее учебное заведение поступающий представляет по своему усмотрению оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство, оригинал или ксерокопию документа государственного образца об образовании.

31. На второй и последующие курсы принимаются заявления от лиц, имеющих диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании*(12), академическую справку установленного образца или документ государственного образца о высшем профессиональном образовании.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 21 октября 2009 г. N 442 "Об утверждении Порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования"

При подаче завяления абитуриент может представить оригинал или копию документа, но уже при зачислении на бюджет он обязан сдать оригинал документа. А вот на второе высшее можно копию приложить

Коллеги, поделитесь опытом, пожалуйста, как в ваших вузах решается вопрос с хранением в личных делах обучающихся в процессе учебы оригиналов документов о предыдущем образовании: обязательно ли в личном деле хранить оригинал аттестата или достаточно копии (ведь при поступлении абитуриент предоставлял в приемную комиссию оригинал); если копия, то кем она может быть заверена?
Есть ли какие НПА по этому вопросу?

Добрый день!
Поделитесь пожалуйста информацией по практике ведение личной карточки. У нас возник вопрос о необходимости ее в принципе, т.к. в личные дела мы помещаем абсолютно все выписки по каждому приказу, ну и естественно зачетную книжку. Если есть возможность прошу скинуть на почту(Elena_108@inbox.ru) образцы оформления и ведения учебных карточек. Хотим прийти к какому то решению и для общей картины хотелось бы проанализировать опыт других образовательных учреждений. Заранее большое спасибо!

Наталия Борисовна писал(а):Коллеги, поделитесь опытом, пожалуйста, как в ваших вузах решается вопрос с хранением в личных делах обучающихся в процессе учебы оригиналов документов о предыдущем образовании: обязательно ли в личном деле хранить оригинал аттестата или достаточно копии (ведь при поступлении абитуриент предоставлял в приемную комиссию оригинал); если копия, то кем она может быть заверена?
Есть ли какие НПА по этому вопросу?

У нас хранится оригинал. Иногда выдаем не надолго, чтобы копию сделали. Идет это с давних времен. Какого-то документа по данному вопросу не находила. Однако, по логике вещей, если студент учится на бюджете, то наличие оригинала - гарантия от того, что студен не учится уже на бюджете где-то еще.

Lena_989 писал(а):Добрый день!
Поделитесь пожалуйста информацией по практике ведение личной карточки. У нас возник вопрос о необходимости ее в принципе, т.к. в личные дела мы помещаем абсолютно все выписки по каждому приказу, ну и естественно зачетную книжку. Если есть возможность прошу скинуть на почту(Elena_108@inbox.ru) образцы оформления и ведения учебных карточек. Хотим прийти к какому то решению и для общей картины хотелось бы проанализировать опыт других образовательных учреждений. Заранее большое спасибо!

У нас есть личная карточка. Нормативки какой-либо по данному вопросу не встречала. Были споры - нужна ли она. Однако, личная карточка -надежный источник информации о прохождении студентом обучения, особенно когда требуется какая-то информация за прошедшие годы. Зачетная книжка появится в личном деле только после окончания вуза, порой и дисциплины в нее вписаны так, что не разберешь названия. А если студент ее потерял? Журналы успеваемости имеют меньший срок хранения. Компьютерные базы порой барахлят. Поэтому мы оставили учетную карточку, хотя имеется возможность вклейки распечатанной из компьютерной базы информации о успеваемости. Лицевая сторона - информация о студенте, и о поступлении (№ приказа, направление и т.п.), середина - успеваемость по семестрам, последняя страница - информация о ГИА. Ведзде подписи декана. Прислать не могу, у меня нет в эл. виде.