ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБУЧЕНИИ

Спасибо Вам большое! У нас по этому вопросу существуют еще сомнения раз в учебной карточке есть вся информация, но зачем вкладывать в личные дела выписки из приказов с основаниями(отчисление, перевод, академ отпуск и иные), когда та же самая информация дублируется в личной карточке.

Ну как же без оснований к приказам? Без оснований можно наштамповать всё, что угодно. А выписка нужна для того, чтобы можно было прочитать текст приказа. Всё это находится в личном деле. А учебные карточки ведёт деканат. Они находятся там.

AndreevaTA писал(а):Ну как же без оснований к приказам? Без оснований можно наштамповать всё, что угодно. А выписка нужна для того, чтобы можно было прочитать текст приказа. Всё это находится в личном деле. А учебные карточки ведёт деканат. Они находятся там.

срок хранения личных карточек у вас какой? В Архив их передаете? Помещаете их в личные дела?

При окончательном оформлении личных дел для сдачи в архив учебные карточки вшиваются в личное дело

Спасибо!

А Вы ведете личные карточки в ручную или в электронном виде, а при передачи личных дел в Архив их просто распечатываете?

Мы ведем личные карточки в ручную, при сдачи в архив подшиваем. Год назад была проверка, в том числе формирования личных дел, смотрели наличие всех выписок из приказов, в том числе переводных.

Мы тоже ведём личные карточки в ручную

Уважаемые коллеги, кто-нибудь ведет учебные карточки в электронном виде? Распечатка оценок у вас каждый семестр, курс или уже перед окончанием обучения ее распечатываете, отдаете на подпись декану и сдаете в архив?

Неужели все до сих пор вручную заполняют?

Мы распечатываем, но что здесь обсуждать, обычная рутина