ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБУЧЕНИИ

Рядом , например, красной пастой вписываете новую фамилию(рядом со старой) и под тем же рег. номером выдаете диплом на новую ФИО. Карандашиком (если вносите в книгу регистрации всё по алфавиту) напишите её новую фио и номер под которым она зарегистрирована, чтоб знать , где её искать. Но не забудьте, что до вручения нужен приказ на смену ФИО. А бланк на старую, надо списать, как испорченный.

Tank писал(а):

irinadub писал(а):Диплом выдавать на новую фамилию. На момент выдачи диплома девушка имеет новую фамилию.

Но проблема в том что, диплом ей уже выписан на старую фамилию. И под каким номером ей тогда выдавать диплом на новую фамилию, если в книге регистрации она уже пропасана под старой фамилией.

Я могу ее вписать самым последним номером или как это правильно оформить?

Круто! Она заявление принесла перед последним Госом, а вы уже и в книгу вписали и диплом вывели! А если бы она не сдала Гос.эк?

umu писал(а):

Tank писал(а):

irinadub писал(а):Диплом выдавать на новую фамилию. На момент выдачи диплома девушка имеет новую фамилию.

Но проблема в том что, диплом ей уже выписан на старую фамилию. И под каким номером ей тогда выдавать диплом на новую фамилию, если в книге регистрации она уже пропасана под старой фамилией.

Я могу ее вписать самым последним номером или как это правильно оформить?

Круто! Она заявление принесла перед последним Госом, а вы уже и в книгу вписали и диплом вывели! А если бы она не сдала Гос.эк?

А вы когда заполняете книгу и выписываете дипломы?

Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как парвильно вписать номер в книгу регистрации.

Tank писал(а):Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как правильно вписать номер в книгу регистрации.

Заводите книгу "Документы, выданные взамен испорченных", туда вписываете номер бланка диплома, НОВЫЙ, и в отдельную графу - номер бланка диплома, ВЗАМЕН которого выдан новый. Или - аналогично приложения. Если - и то, и другое - то соответственно оба номера старых, и оба номера новых. У нас эта книга рукописная. Мы разработали формат страницы и заказали в нашей типографии.

YAZubova писал(а):

Tank писал(а):Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как правильно вписать номер в книгу регистрации.

Заводите книгу "Документы, выданные взамен испорченных", туда вписываете номер бланка диплома, НОВЫЙ, и в отдельную графу - номер бланка диплома, ВЗАМЕН которого выдан новый. Или - аналогично приложения. Если - и то, и другое - то соответственно оба номера старых, и оба номера новых. У нас эта книга рукописная. Мы разработали формат страницы и заказали в нашей типографии.

Получается тудент расписывается как за испорченный бланк, так и за бланк который ему выдан без ошибок?
А если, к примеру, он и не видел документ с ошибкой? То поступать точно также?...

Tank писал(а):

YAZubova писал(а):

Tank писал(а):Извините, неправильно написала, после последнего государстенного экзамена. Книгу заполняем тоже после последнего экзамена, но заявление она принесла чуть позже, чем мы заполнили книгу. В книгу она была записана под фамилией до замужества.

И еще такой вопрос подскажите пожалуйста (на всякий случай) если диплом или приложение выписан и номер внесен в книгу, а после этого обнаружена ошибка, как правильно вписать номер в книгу регистрации.

Заводите книгу "Документы, выданные взамен испорченных", туда вписываете номер бланка диплома, НОВЫЙ, и в отдельную графу - номер бланка диплома, ВЗАМЕН которого выдан новый. Или - аналогично приложения. Если - и то, и другое - то соответственно оба номера старых, и оба номера новых. У нас эта книга рукописная. Мы разработали формат страницы и заказали в нашей типографии.

Получается тудент расписывается как за испорченный бланк, так и за бланк который ему выдан без ошибок?
А если, к примеру, он и не видел документ с ошибкой? То поступать точно также?...

Если Вы распечатали документ, нашли в нем ошибку, бланк списываете как испорченный. Печатаете без ошибок, и номер этого бланка вносите в книгу регистрации и его выдаете студенту.

Если Вы распечатали документ, нашли в нем ошибку, бланк списываете как испорченный. Печатаете без ошибок, и номер этого бланка вносите в книгу регистрации и его выдаете студенту.

Можно так! Если в книгу выдачи внесли только регистрационный номер и ФИО выпускника, а номер бланка диплома ещё не вписали (что, ксати, очень удобно: потом, когда дипломы распечатаны, очень быстро вписываем номера бланков дипломов, теперь еще и номера приложений).
Если вписано все сразу, тогда в графе "подпись лица, получившего диплом" пишем испорчен, т.е. за него выпускник не расписывается. Можно еще заверить подписью и печатью руководителя (мы не заверяем, считаем, что акта списания с вырезаннным номером документа вполне достаточно). Затем новой строкой в эту же книгу вписываем этого же выпускника с новыми регистрационными и бланковскими номерами, где он и ставит свою подпись. Если даже выпускник поставил подпись и получил диплом, а через месяц обнаружил ошибку и пришел менять, то мы все равно рядом с подписью пишем "испорчен" и вносим его отдельной строкой в эту же книгу. Если год календарный закончился, а выпускник принес диплом с ошибкой, то ему выдается уже дубликат. Эта процедура не противоречит порядку заполнения и прописана в нашем локальном акте, значит законна! У других вузов схема может чуть-чуть отличаться...

Подскажите еще вот такой вопрос.

Если студент сам сделал ошибку при заполнении приложения к диплому.
Как правильно оформить документы на исправление.

Tank писал(а):Подскажите еще вот такой вопрос.

Если студент сам сделал ошибку при заполнении приложения к диплому.
Как правильно оформить документы на исправление.

Подскажите, пожалуйста, что значит "студент сам сделал ошибку при заполнении приложения к диплому"?
У Вас студенты, заполнение приложений к диплому, осуществляют самостоятельно?

И что, Вы подразумеваете под "оформление документов на исправление"?