Утверждение председателей ГЭК на 2016 год

[umu]

В ИАС "Председатели ГЭК" предусмотрено дважды вносить (при наличии) сведения об ученой степени председателя. Не совсем понятно: скажем, если председатель имеет степень доктора, то нужно вносить еще и сведения о ранее присужденной ему степени кандидата или нет? Коллеги, поделитесь опытом!

Думаю, нет. Второй раз вносится ученая степень, если он имеет вторую степень в другой области. Например у нас есть доктор политических наук, кандидат философских наук - это степени в разных областях, поэтому их надо вносить обе, а если он был кандидатом экономических наук, а потом стал доктором экономических наук, то это не считается как вторая ученая степень. Мы так "посчитали"!

[ВИБ]

Коллеги, у нас сегодня списки председателей ГЭК в ИАС "Утверждение председателей ГЭК" получили статус Проверено. Надо сказать, что мы были в постоянной переписке с отв. лицом от Минобрнауки, отвечали на комментарии, которые появлялись к нашему документу. В целом сработали очень оперативно. Мы загрузили все документы в ИАС 16.11.2015, а сегодня уже получили положительный ответ.
На что следует обратить внимание:
1. Председателей утверждаем на те коды и наименования, которые есть в свидетельстве, т.е. на старые! Звонили по телефону, указанному в ИАС в Минобрнауки Фортунатовой М.А. Она это подтвердила. На вопрос: нужно ли будет переоформлять списки после получения свидетельства на новые коды? Ответ был: не нужно, т.к. есть переходник.

2. На момент когда вы отправляете списки на согласование (кликаете соответствующей кнопкой в ИАС) у вас должны быть загружены все сканы документов в разделе "Ответственные исполнители": сопроводительное письмо, выписка из протокола ученого совета, обоснование, свидетельство, лицензия. Без них списки проверять не будут.

3. Нам пришлось комментировать почему у нас согласие работодателей дано на нашем бланке. Дело в том, что мы по согласованию с работодателями кандидатур подготовили письменный запрос, предусмотрев в нашем же запросе согласование с руководителем организации-работодателя. Т.е. в письме ниже нашего запроса был ответ: "Согласовано", подпись ректора ОО ВО или руководителя организации-работодателя и печать данной организации.
Ряд кандидатур вместе с нашими запросами, согласованными с их работодателями, дополнительно предоставили по собственной инициативе еще и согласие на фирменном бланке соответствующей организации. Так
как данного требования (письмо-согласие на фирменном бланке организации-работодателя) в Инструкции не было, мы не стали требовать этого от всех кандидатур в обязательном порядке. Все же статус у них достаточно высокий. Тем более, что практика показывает: когда пишется ответ организацией-работодателем, то допускается ряд неточностей в названии направлений подготовки, специальностей и т.п.
В итоге у нас приняли часть сканов в виде письма-запроса, часть в виде письма согласия.

4. Доверенность на представителя ОО мы тоже поняли нужно будет закачать тогда, когда уже можно будет забирать утвержденные списки где-то в Газетном переулке (точный адрес в ИАС указан). Мы еще не знаем когда это случится и кто поедет. Но делаем это традиционно на фирменном бланке с текстом: доверяет получение в Департаменте государственной политики в сфере высшего образования Минобрнауки РФ утвержденного списка председателей ГЭК в ОО ВО на 2016 год. Подпись получателя удостоверяю. Ректор, подпись, ФИО, печать.

[olga_s]

Спасибо, очень ценная информация.
Скажите, так в согласиях работодателя потребовали указания на какие направления, специальности приглашается председеталь?
В инструкции сказано "В ГЭК конкретной сторонней образовательной организации (в свободной форме)". У нас почти все согласия без названий направлений

[Султанов К.А.]

а подлинник доверки нужно представлять?

[ВИБ]

Спасибо, очень ценная информация.
Скажите, так в согласиях работодателя потребовали указания на какие направления, специальности приглашается председеталь?
В инструкции сказано "В ГЭК конкретной сторонней образовательной организации (в свободной форме)". У нас почти все согласия без названий направлений

Так как в Инструкции сказано, что согласие должно быть оформлено в свободной форме, думаю указание на направление/специальность не является обязательным. Это уже наша инициатива была...

[ВИБ]

а подлинник доверки нужно представлять?

Думаю лучше взять с собой оригинал доверенности - лишним точно не будет. Обычно у нас в Рособрнадзоре и Минобре проверяют оригиналы доверенностей, иногда забирают вместе с документами (например, при подаче заявления на переоформления свидетельства)...

[umu]

а подлинник доверки нужно представлять?

Думаю лучше взять с собой оригинал доверенности - лишним точно не будет. Обычно у нас в Рособрнадзоре и Минобре проверяют оригиналы доверенностей, иногда забирают вместе с документами (например, при подаче заявления на переоформления свидетельства)...

Хоть и написано в инструкции, что можно не предоставлять оригинал, если загружена на сайт, лучше взять! В нашей стране лучше перебдить!

[fyyf]

Добрый вечер.
Подскажите, пожалуйста,
1) какие данные на председателя ГЭК вы указываете в выписке из протокола заседания Ученого совета? Раньше мы указывали только ФИО и направления подготовки. Пишете ли вы профили и магистерские программы?
2) Отправляются данные в Министерство одним документом или можно несколькими?
3) почему все же указываются старые коды если выпускаем мы по новым? мы уже от работодателей письма собираем по новым кодам. Некоторые ректоры отказываются давать такие письма, поэтому пришлось срочно искать новых кандидатов.

[umu]

Добрый вечер.
Подскажите, пожалуйста,
1) какие данные на председателя ГЭК вы указываете в выписке из протокола заседания Ученого совета? Раньше мы указывали только ФИО и направления подготовки. Пишете ли вы профили и магистерские программы?
2) Отправляются данные в Министерство одним документом или можно несколькими?
3) почему все же указываются старые коды если выпускаем мы по новым? мы уже от работодателей письма собираем по новым кодам. Некоторые ректоры отказываются давать такие письма, поэтому пришлось срочно искать новых кандидатов.

Здравствуйте! Мы тоже получили статус "проверено"!
1) В приложении к выписке из протокола заседания Ученого совета, которое у нас в виде таблицы в 1столбце указываем коды и наименования направлений подготовки, а также профили, т.к. по разным профилям одного и того же направления могут быть разные председатели (уверена, что для МОН РФ профили - это лишняя информация, так как при заполнении форм она не понадобилась, но нам так удобно самим ориентироваться), во 2 столбце - ФИО, а также ученую степень и ученое звание (если есть), в третьем столбце - место работы, должность.
2) Документов несколько, согласно инструкции, но пакет отправляется один, после того как сформирован.
3) У нас не было переоформлено свидетельство об аккредитации на новые коды, поэтому мы отправляли по старым, согласно свидетельству.
4) У нас тоже отказались некоторые председатели и мы "переориентировались" на работодателей, а тем кто согласился, мы скинули эл.почтой тексты писем, они на своём бланке их напечатали и подписали. Затем мы попросили прислать (для ускорения всей процедуры) цветные сканы этих писем в PDF, которые и загрузили, а сами письма по почте позже пришли. На некоторых письмах стояли гербовые печати, на некоторых - нет. Мы звонили в МОН РФ, сказали, что печать не обязательна.

[fyyf]

Здравствуйте.
Подскажите, кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией. По одному направлению подготовки договорились с преподавателем из Академии МВД, их нет в списке образовательных учреждений на сайте. Оказалось их учредитель Министерство внутренних дел и председателя надо утверждать у учредителя Академии, кто то так делал?