ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ ОБ ОБУЧЕНИИ

Коллеги, доброго времени суток!
Подскажите пожалуйста:
1) как выглядит специальный реестр по которому учитываются бланки строгой отчетности (приказ № 112 раздел IV п.23) и все ли его ведут?
2) для учета выдачи дипломов ведутся книги регистрации ВЫДАННЫХ документов об образовании (приказ № 112 раздел IV п.25) в какой момент они заполняются - когда студент фактически пришел получать диплом и запись вносится при нём, либо же запись вносится заранее, иными словами, все выпускники подряд и если кто-то диплом своевременно не забрал графа о получении остаётся пустой?

1) у нас все бланки и номерные и без номера хранятся как бланки строгой отчетности, все проведены через бухгалтерию. За каждый бланк мы ежемесячно отчитываемся. Списываем по приказу о выдаче, либо дубликаты, либо испорченные.
2) книга выдачи дипломов у нас ведется в информационной системе университета. После выхода приказа о выпуске, открывается журнал выдачи согласно этому приказу, выдаются дипломы на оформление и рег. номера. сотрудники оформляют диплом каждому и вносят сведения в этот журнал (№ диплома, № прил, рег. номер, дата выдачи и т.д.). После этого, журнал распечатывается и проходит вручение дипломов. на вручении каждый расписывается в нем. все не полученные дипломы (соответственно в журнале нет подписи этого человека) вместе с журналом сдаются к нам в отдел. за год собираются и в конце года сшиваются в одну книгу все журналы выдачи в порядке от первого рег № до последнего. Так формируется книга выдачи дипломов за год.

Добрый день, поделитесь пожалуйста опытом, как оформлять получение твердых обложек к дипломам выпускниками? В книге выдачи дипломов графа (обложка к диплому) не предусмотрена, а для того, чтобы оформить списание необходима запись о получении обложки. Надо заводить отдельный журнал?

Мы прописали в положении о БСО, что бухгалтерии надлежит принимать к списанию твердые обложки в комплекте с дипломами на основании копий книг регистрации выданных дипломов. И все.

Сколько выдано дипломов, столько же выдано и обложек

Спасибо

Когда мы получаем бланки от поставщика в счет-фактуре и в товарной накладной бланки значатся так:
"Бланк диплома магистра с отличием (с твердой обложкой) и "Бланк приложения к диплому магистра/ магистра с отличием ( с папкой установленного образца)".
Бухгалтерия принимает на баланс бланки именно с таким названием, т.е. диплом априори идет с обложкой, а приложение с папкой.
С такими же названиями мы списываем бланки по акту

Подскажите пожалуйста, в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 "О Бухгалтерском учете" ст 9 говорится о том, что первичный учетный документ, т.е. акт о списании бланков строгой отчетности, должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если не представляется возможным - непосредственно после его окончания...
Что именно считать свершением факта хозяйственной жизни: дату выдачи, записанную в дипломах или дату получения диплома выпускником? В Порядке выдачи документов о высшем образовании в п. 25 не требуют проставления даты получения диплома выпускником в книге выдачи, только дата почтового отправления. Комиссия сделала замечание о несвоевременном издании актов на списание, сославшись на данный пункт закона (402-ФЗ) без пояснений... Как часто должно происходить списание? Дата выдачи проставляется одна для всего выпускаемого направления ( 8 раб дней после ГИА), дата получения необязательна..