Диплом взамен утраченного

[Marx]

Резюме

[vasitschenko]

Уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста! Выпускница утратила диплом (сгорел при пожаре, предъявила справку с МЧС), за то время, которое прошло со дня выпуска сменила фамилию. Согласно инструкции о выдаче бланков, она имеет право обменять диплом по перемене фамилии, но старый сдать она не сможет. Не знаем как правильно оформить - если дубликат взамен утраченного, то по идее фамили должна быть та же, что и в старом. Но она также имеет право получить диплом на новую фамилию. Как быть, не знаем?! И еще, может кто подскажет?! Как вы оформляете личные дела при выдаче дубликатов дипломов. У нас архив университета запрещает вкладывать документы в законченные дела. Возник конфликт - с одной стороны: по инструкции документы по выдаче дубликата обязаны находится в личном деле выпускника, с другой стороны - личное дело закрыто и описи (с указанием даты окончания дела и кол-ва страниц) переданы в городской архив, они говорят, что не имеем права вкладывать документы. А как у Вас???

[Мякишева]

Мы этом случае выдаём дубликат на ту фамилию на которую захочет выпускник - это его право. Если выдаём на новую фамилию, то дипломной книге пишем новую фамилию и в скобках старую, а в личное дело вкладываем ещё копию свидетельства о браке и т. д. По поводу личного дела - мы его расшиваем, вкладываем новые листы и по новой номеруем (по требованию госархива номера страниц ставятся карандашом и проблем с исправлениями нет), подписываем и сшиваем. Проблем с госархивом нет, поскольку мы не докладываем сколько новых листов вшили, может это и неправильно, но зато нам это удобно для работы - все документы на конкретного человека подшиты все вместе. К слову - мы от госархива не можем добиться ни одного документа как правильно оформлять дела выпускников, все требования на словах и меняются каждый год, наш зав. архивом туда как на фронт ходит.

[vasitschenko]

Спасибо за ответ! У нас раньше такой проблемы не возникало, пока зав.архивом не решила посмотреть личное дело выпускника, которому выдали дубликат, и не увидела, что сотрудники деканата вшили все документы по выдаче в дело. Она-то и позвонила в архив, а там ей сказали, что это чуть-ли не уголовное дело, когда в закрытое дело добавляют новые документы. А что делать - ничего не сказали. Вот и не знаем, как быть.

[Мякишева]

Я думаю хуже было бы если Вас стали бы проверять КРУ или др. проверки из Москвы, а у Вас не было бы документов по выдаче. А то что это уголовное дело - преувеличили, пусть лучше больше чем меньше или нет вообще.

[Сальников А.И.]

...

[employ]

Уважаемые коллеги!
Убедительно прошу Вашей помощи. При заполнении дубликата диплома в пункте 9 второй абзац Инструкции..... сказано"На дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат." Это как? нынешнее наименование? В 1990 году у нас был институт теперь университет- значит на дубликате выпускника 1990 года мы должны писать университет и нынешнее название вуза? Прокомментируйте пожалуйста кто как понимает п.9 абзац 2 и п.9.4.
заранее спасибо .

[Лобатова]

Сегодняшнее наименование ВУЗА, т.к. гербовая печать должна соответствовать(а это сегодняшнее наименования).

[mss]

Настоящее название Вуза и руководствуясь п. 9.4. инструкции указываете год переименования

[employ]

Большое всем спасибо, коллеги. Звонила Алабужевой Т.П.( дай бог ей здоровья) она действительно сказала, что на дубликате диплома пишется нынешнее название вуза соответствующее Уставу и печати не зависимо когда окончил вуз выпускник. И в приложении обязательно указывать переименование вуза его название и год. Не делать ссылку на приказы, указы и др.документы.